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カテゴリ [ ケアマネ業務について相談したい ]

書類の電子データ化について教えて下さい。

パソコンから投稿   13/05/19 22:09 閲覧数[ 4667 ] 参考度数[ 3 ] 共感度数[ 0 ]
いつも掲示板を拝見し、勉強させて
頂いております。

今回、介護記録の電子データ化について
質問させて頂きたく投稿しました。

自分でも厚労省令での書類に関する電子データ化に
ついての法律を読みましたが、いまいち
よく理解出来ず、各Q&A を読んでも
これが正解!という解釈通知が出てきません
でした。

例えば契約書、ケアプランなど署名捺印があるもの
などは原則原本保管は当然かと思います。
事業所からのFAX、サービス事業所のモニタリング、実績
提供表はスキャンしてPDF化などで電子データ化した
上で保管した方がいいのかなと思っています。
その他アセスメント、モニタリング、支援経過、担当者会議
の要点などはやはりPCで管理し、監査時にいつでもプリントできる
状態であるばいいのかなと考えています。
捺印がある利用表は迷うところですが。

実際に書類の電子データ化をしていて、
コンパクトにまとめて運営している方や
反対に電子データ化して監査や指導で指摘された方
根拠通達などご存知の方がおられましたら
教えて頂けると助かります。

また、雇用関係書類などについても
電子データ化しておられる会社様が
いましたら、ご教授願えれば幸いです。
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05/23 ご教授ありがとうございます。
05/22 一応
05/22 ご回答ありがとうございます。
05/19 それでも、やはり紙印刷と…
05/19 基本コンセプトはペーパーレスですが、全部…

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